Standard-Software ist für alle gebaut — deshalb passt sie für niemanden perfekt. Wir bauen das Tool, das genau Ihre Sprache spricht und Ihre Workflows abbildet.

  • CRM-Systeme nach Ihren Vertriebsprozessen
  • Dashboards mit den Kennzahlen die Sie wirklich brauchen
  • Planungstools für Projekte und Ressourcen
  • Mitarbeiterportale und interne Wissensdatenbanken
  • Reporting-Systeme mit automatischem Datenabgleich
Das Problem

Sie zahlen monatlich für eine CRM-Software, nutzen aber nur 10 % der Funktionen — und vermissen trotzdem genau das, was Sie wirklich brauchen.

Einsatzbereiche

CRM
Kundenverwaltung nach Ihrem Vertriebsprozess
Dashboard
Ihre wichtigsten KPIs auf einen Blick
Projektplanung
Aufgaben, Ressourcen, Timelines zentral
Wissensdatenbank
Internes Know-how strukturiert speichern
Reporting
Automatische Berichte aus Ihren Daten
Verwaltung
Stammdaten, Einstellungen, Konfigurationen zentral
Ihre Sprache
Das Tool verwendet Ihre Begriffe, nicht die der Software-Hersteller.
Keine Lizenzkosten
Einmalige Entwicklung statt monatlicher Abo-Falle.
Wächst mit Ihnen
Neue Anforderungen können jederzeit ergänzt werden.

Interne Tools, die wir bereits gebaut haben

CRM für einen Energie-Makler
Verwaltung von Kunden, Zählern und Strom-/Gasverträgen mit deutscher Fachterminologie. Statt Standard-CRM gibt es genau die Felder, die der Vertrieb wirklich nutzt — und automatische Provisionsabrechnung am Monatsende.
Auftragsmanagement für SHK-Betrieb
Disposition, Material, Stundenzettel und Kundendialog in einem Tool. Monteure dokumentieren Einsätze auf dem Tablet, das Büro fakturiert tagesaktuell — ohne dass jemand abends Bons abtippt.
Verwaltung für eine Tanzschule
Multi-Tenant-System mit Schüler-, Kurs- und Vertragsverwaltung, Lastschriftläufen und Anwesenheitsliste. Ersetzt eine Mischung aus Excel, WhatsApp-Gruppen und einem Branchentool, das niemand mochte.
Reporting-Dashboard für ein Beratungshaus
Live-Dashboard mit Auslastung pro Berater, offenen Forderungen und Pipeline-Wert. Daten kommen automatisch aus Buchhaltung, Zeiterfassung und CRM — nichts wird mehr per Hand zusammengetragen.
Wissensdatenbank für ein Maschinenbau-Service-Team
Techniker finden Wartungsanleitungen, Ersatzteilnummern und Fehlercodes in Sekunden — mit Volltextsuche und Bildanleitungen, statt in Ordnern auf einem Netzlaufwerk zu suchen.

So bauen wir Ihr internes Tool

Mit dem Team reden

Wir reden nicht nur mit der Geschäftsleitung, sondern mit den Menschen, die das Tool täglich nutzen werden. Sonst geht es an der Realität vorbei.

MVP in 4 Wochen

Erst die wichtigsten 20 % der Funktionen, die 80 % des Nutzens bringen. So sehen Sie schnell, ob die Richtung stimmt.

Iterativ ausbauen

Anhand echter Nutzung erweitern wir das Tool. Was niemand braucht, wird auch nicht gebaut — das spart Geld.

Schulung & Betrieb

Ihr Team bekommt eine kurze Einführung und ein verständliches Handbuch. Wir betreiben die Software auf deutschen Servern und reagieren bei Problemen am selben Tag.

Stack und Architektur

Interne Tools bauen wir mit Next.js oder React + Vite im Frontend und Node.js, Express oder Prisma im Backend. Als Datenbank kommt fast immer PostgreSQL zum Einsatz, weil sie zuverlässig ist und auch bei wachsenden Datenmengen nicht an Grenzen stößt. Für Authentifizierung setzen wir auf JWT mit Refresh-Token-Rotation, optional Single-Sign-On über Microsoft Entra ID oder Google Workspace.

Multi-Tenancy, Rollenmodell, Audit-Log und automatische Backups sind bei jedem Projekt von Anfang an dabei — nicht als kostenpflichtiges Add-on. Die fachliche Sprache des Tools ist Deutsch, weil das Team auch auf Deutsch arbeitet.

Was uns unterscheidet

Wir bauen keine bunten Showcase-Apps, sondern Werkzeuge, die im Alltag wirklich benutzt werden. Daran messen wir uns: Wie viele Klicks spart das Tool, wie viele Fehler verhindert es, wie schnell ist ein neuer Mitarbeiter eingearbeitet?

Häufige Fragen

Fragen zu internen Tools

Welches Tool würde Ihrem Team am meisten helfen? Sprechen wir darüber.

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