Manche Aufgaben erledigt Ihr Team täglich — obwohl sie sich vollständig automatisieren lassen. Wir identifizieren diese Prozesse und setzen die Automatisierung um.
- Automatische Datenübertragung zwischen Systemen
- Berichterstellung und -versand ohne manuellen Aufwand
- E-Mail- und Benachrichtigungs-Workflows
- Datei- und Dokumentenverarbeitung
- Schnittstellenanbindung externer Dienste
Ihr Team überträgt jeden Montag die gleichen Daten von System A nach System B. Seit Jahren. Das muss nicht so bleiben.
Mit welchen Werkzeugen wir arbeiten
Je nach Aufgabe setzen wir unterschiedliche Werkzeuge ein. Für klassische Workflow-Automatisierungen nutzen wir n8n (selbst gehostet auf Ihrem Server, kein US-SaaS), für datenintensive Verarbeitungen schreiben wir Python- oder Node.js-Skripte mit eigener Fehlerbehandlung. Für OCR und Dokumentenextraktion kommen Mistral OCR oder Tesseract zum Einsatz, für KI-gestützte Klassifizierung Azure OpenAI mit Hosting in Frankfurt.
Wir vermeiden bewusst Abhängigkeiten zu teuren US-Plattformen wie Zapier oder Make, wenn es eine deutsche oder selbst gehostete Alternative gibt. Das spart Lizenzkosten und hält Ihre Daten in Europa.
Alle Automatisierungen laufen auf Servern in Deutschland. Personenbezogene Daten werden nur dort verarbeitet, wo sie wirklich gebraucht werden — und das dokumentieren wir für Ihr Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten.
Fragen zur Prozessautomatisierung
Faustregel: Wenn ein Mitarbeiter eine wiederkehrende Aufgabe länger als zwei Stunden pro Woche macht und die Regeln klar definiert sind, lohnt sich eine Automatisierung in der Regel innerhalb von sechs bis zwölf Monaten.
Jede Automatisierung wird mit Monitoring und Alert-System ausgeliefert. Bei einem Fehler bekommen Sie und wir gleichzeitig eine Benachrichtigung — meistens ist das Problem gelöst, bevor es Ihnen auffällt. Außerdem dokumentieren wir, wie sich jeder Schritt im Notfall manuell durchführen lässt.
Nein. Automatisierungen bauen wir um Ihre vorhandenen Tools herum — ob DATEV, Lexoffice, Microsoft 365, Salesforce oder eine alte Branchensoftware. Genau das ist der Vorteil gegenüber Komplettlösungen.
Ja. Workflows in n8n lassen sich grafisch anpassen — wir schulen Ihre Mitarbeiter, sodass kleinere Änderungen wie neue E-Mail-Empfänger oder Schwellenwerte im Haus erledigt werden können. Für größere Änderungen sind wir weiter für Sie da.
Zapier und Make sind US-Anbieter mit pro-Operation-Abrechnung — bei hohem Volumen schnell teuer und datenschutzrechtlich heikel. Wir setzen auf selbst gehostete Lösungen in Deutschland, ohne laufende Lizenzkosten pro Workflow und ohne Drittstaatentransfer.
Welchen Prozess möchten Sie loswerden? Erzählen Sie uns davon.